كلمة رئيس المركز
السيد/ علي محمد محمد عبد الكريم
نعلم جميعًا مدى أهمية تقنية المعلومات والاتصالات في تطوير العملية التعليمية وتحسينها في عصر التكنولوجيا الحديث، فالمعلومات تشكل القاعدة الأساسية في جميع القطاعات ولها أهمية بارزة من حيث تجميع البيانات وتصنيفها وتحديثها وتحليلها وإعداد تقارير تساعد في اتخاذ القرارات المناسبة، لذلك تم تأسيس مكتب المعلومات والتوثيق بكلية التربية/ درج ليقوم بتوفير كل المعلومات التي تتطلبها بيئة العمل وذلك باستخدام طرق التقنية لمواكبة تطور التكنولوجيا السريع؛ وذلك من أجل الارتقاء بمستوى العملية التعليمية ورفع كفاءة الأداء الأكاديمي والإداري داخل الكلية.
نبذة عن هذا المكتب
يشغل مكتب المعلومات والتوثيق في الكلية مكانة بارزة لما له من مهام، كتزويد الجهات المختصة والإدارات في الجامعة بما تحتاجه من معلومات وإحصائيات تخص العملية التعليمية وحفظ وتوثيق هذه المعلومات والبيانات والاحصائيات بشكل منظم يكفل سهولة الحصول عليها عند الحاجة إليها للمساهمة في صنع القرارات مثلاً، من خلال وضع أهداف ورؤية ورسالة واضحة له تعمل على تحقيق أهداف الكلية القائمة على تقديم أفضل الخدمات للمجتمع الجامعي بما تتطلبه معايير الجودة في مؤسسات التعليم العالي بما يوفره المكتب من نظام معلوماتي نحاول قدر الإمكان أن نقوم بما هو مطلوب منا لصالح الكلية والجامعة والوصول بها إلى أقصى درجات الجودة المعتمدة، ونطمح أن نكون الأفضل في عملنا، كما أننا نرحب بكل الآراء البنّاءة والهادفة التي تضمن للمجتمع الاستفادة من جميع الخدمات التي تقدمها الجامعة.
الرؤية
توفير الحلول التقنية المتكاملة والآمنة لدعم كافة العمليات الإدارية والتعليمية والبحثية، والارتقاء بمستوى العمل، وتحسين الأداء الأكاديمي والإداري بالكلية، من خلال التوظيف الأمثل للإمكانات التقنية المتاحة بما يحقق رؤية الكلية وأهدافها، والعمل على تطوير الخدمات المعلوماتية بالكلية على جميع المستويات وبناء قاعدة بيانات علمية وتقنية تكفل انتظام وتداول المعلومات الملبية للحاجات لكافة الجهات المستفيدة سواء كانوا باحثين أو صانعي قرار من أجل رفع وتحسين مستوى الكفاءة والفعالية في كافة المجالات العلمية والخدمية بالكلية، لتحقيق التميز بين مراكز المعلومات والتوثيق في الجامعات الأخرى.
الرسالة
تقديم أفضل الخدمات باستخدام أحدث البرامج ووسائل التقنية المختلفة، وتحقيق انسيابية في انتقال المعلومات داخل الكلية وتقديم الرؤية الشاملة لمتخذي القرار لما له من دور بارز في اتخاذ الخطوات والاجراءات التي لابد من اتخاذها حتى تتحقق الأهداف المرجوة ويستمر العمل بموجبه في تناسق وكفاءة عاليين، حيث يقوم المكتب بتوفير المعلومات والإحصاءات والبيانات ذات العلاقة بالتعليم وتيسير تدفق المعلومات للمسئولين والمهتمين بشأن التعليم داخل الكلية وخارجها، كما أن المكتب يهتم ببناء وتطوير قواعد المعلومات والإحصاءات والبيانات التي تحتوي على كل ما له علاقة بالكلية وتعزيز التكامل بينها وربطها آلياً بمصادر المعلومات بالجامعة.
الاهداف
1. التعاون مع قسم الدراسة والامتحانات للمساعدة في الحصول على التقارير الخاصة بالعملية التعليمية وما يتعلق بتسجيل أعضاء هيئة التدريس والطلاب على المنظومة الإلكترونية لغرض تحليل البيانات وعمل الاحصائيات اللازمة وتوثيقها.
2. العمل المتواصل على تطوير موقع الكلية الإلكتروني لزيادة عدد المستفيدين منه محلياً وإقليمياً ودولياً.
3. التطوير والتحديث المستمر لكافة النُظم في مجال تكنولوجيا المعلومات
4. الاستمرار في تفعيل ايميلات أعضاء هيئة التدريس والطلاب والموظفين بالكلية وحل المشاكل المتعلقة بها وتقديم التسهيلات لكل من يحتاج إليها.
5. التعريف بالمكاتب الإدارية بالكلية والأقسام العلمية من خلال أنشطتها وبرامجها الدراسية.
6. تطبيق نظام الأرشفة الإلكترونية لوثائق وإصدارات الكلية لتسهيل عملية حفظها واسترجاعها والتقليل من استخدام الورق وضياعه.